מה צריך להיות בתיק יבוא
- מסמכי הספק — פרופורמה או חשבונית, פקינג ליסט, תעודת מקור כשרלוונטי.
- מסמכי ההובלה — הצעת המשלח, שטר מטען (B/L) או שטר אווירי, הודעת הגעה.
- מסמכי השחרור — רשימון יבוא, חשבוניות העמיל, הנמל וההובלה, אישורים ותקנים.
- תאריכים — מוכנות סחורה, ETD, ETA, פריקה ושחרור.
- תשלומים — מקדמה, יתרה ומועד התשלום לספק, ומה כבר שולם.
- משימות — אישורים להשיג, מסמכים לבקש, תשלומים לבצע, לפי דחיפות.
שלבי המשלוח
- הזמנה — תמחיר לפני שסוגרים, פתיחת תיק, תשלום מקדמה.
- ייצור ומוכנות — מעקב מול הספק, בדיקת פקינג ליסט לפני העמסה.
- הפלגה — ETD ו-ETA, שטר מטען, תשלום יתרה לפי תנאי התשלום.
- הגעה ופריקה — הודעת הגעה, הכנת רשימון, אישורים.
- שחרור ומחסן — תשלום מכס ומסים, הובלה, וקבלת הסחורה.
- סגירה — חשבוניות בפועל מול התמחיר: מה עלה יותר, ולמה.
תחזית מול בפועל
אחרי השחרור מגיעות החשבוניות של המשלח, העמיל והנמל. כשמשווים אותן לתמחיר המקורי סעיף אחר סעיף, רואים איפה התמחיר היה מדויק ואיפה לא — ומשפרים את התמחיר הבא. חשוב לוודא שאותו מסמך לא נספר פעמיים, ושמכס שעמיל גבה כחלק מהרשימון לא נרשם גם כשורת עלות נפרדת.
איך Master Importer מנהלת תיק יבוא
כל משלוח מקבל תיק: מסמכים שמעלים או מעבירים במייל לכתובת של החשבון מזוהים ומשויכים לבד, ETD ו-ETA מוצגים עם ספירה לאחור, ומתקבלות התראות על הגעה ליעד ושחרור מהמכס. תשלומים לספק ומשימות מסודרים לפי דחיפות. תמחיר הופך לתיק בלחיצה, ואחרי השחרור המערכת קוראת את החשבוניות ומציגה תחזית מול בפועל, עם אישור רק לחריגות. ראו גם חישוב עלות נחיתה.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין ETD ל-ETA?
ETD הוא מועד היציאה המשוער מנמל המוצא, ו-ETA הוא מועד ההגעה המשוער לנמל היעד. שניהם מתעדכנים לאורך ההפלגה.
אילו מסמכים צריך לשחרור משלוח מהמכס?
בדרך כלל חשבונית ספק, פקינג ליסט, שטר מטען ורשימון יבוא, ולפי המוצר גם אישורים כמו משרד הבריאות או מכון התקנים, ותעודת מקור להנחה לפי הסכם סחר.
למה להשוות תמחיר לעלות בפועל?
כדי לדעת את הרווח האמיתי ולשפר את התמחיר הבא: הובלה שהתייקרה, שער שהשתנה או עלות נמל שלא נלקחה בחשבון מתגלים רק בהשוואה.